هوشمند نوین

بهترین نرم افزار حسابداری انلاین از مجموعه محصولات نرم افزاری ساده و در عین حال تخصصی در حوزه حسابداری به شمار می‌رود که می‌تواند در کاهش خطاهای انسانی در این حوزه مالی، نقش قابل توجهی داشته باشد. نرم افزار حسابداری تحت وب، امکان انجام محاسباتی ایمن و دقیق را برای صاحبان کسب و کارهای مختلف فراهم خواهد کرد و از طرف دیگر راهکاری بسیار مناسب و مقرون به صرفه در زمینه حسابداری است.

نرم افزار حسابداری انلاین چیست؟

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری انلاین هوشمند نوین

• دسترسی آسان و همیشگی صاحبان کسب و کارهای مختلف شرکتی، تولیدی، فروشگاهی و… از طریق استفاده از نرم افزارهای تحت وب به راحتی می‌توانند در هر زمان از شبانه روز و در هر مکانی که به سر می‌برند و در صورت مجهز بودن به اینترنت، به اطلاعات مالی و حسابداری شرکت خود دسترسی داشته باشند.
• بکاپ گیری اتوماتیک با استفاده از بهترین برنامه حسابداری آنلاین، عملیات پشتیبان گیری و یا در اصطلاح بکاپ‌گیری به صورت کاملا خودکار برای شما انجام خواهد گرفت. لازم است بدانید که این عملیات در سیستم‌های نرم افزاری انلاین، تحت نظارت وب انجام می‌گیرد تا بکاپ این سیستم‌ها به درستی انجام شود و ثبت و ضبط گردد.
• امنیت بالای سیستم به طور معمول، نرم افزارهای حسابداری سنتی، انجام عملیات بکاپ گیری و هم‌چنین نگهداری کردن از اطلاعات مالی را بر عهده کاربران این سیستم‌ها قرار می‌دهند. این دسته از کارفرمایان و کاربران در بسیاری از مواقع نمی‌توانند امنیت داده‌های خود را تامین کنند. بنابراین این امکان وجود دارد که این اطلاعات در معرض حمله ویروس‌ها و … قرار بگیرند. این در حالی است که با استفاده از سیستم‌های نرم افزاری تحت وب، از اطلاعات مالی و حسابداری سازمان‌ها در برابر خطرات احتمالی محافظت می‌شود.
• هزینه کم‌تر صاحبان کسب و کارهای مختلف با استفاده از نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر وب، می‌توانند از بسیاری از صرفه جویی‌های اولیه بهره‌مند شوند. چرا که سرمایه گذاری ابتدایی در این نرم افزارها، حداقل میزان ممکن است. به این دلیل که هیچ سروری در محل وجود ندارد. از طرف دیگر، با به کارگیری این نرم افزارها، کارفرمایان نیاز کم‌تری به کارکنان بخش IT خواهند داشت. بنابراین هزینه‌های کم‌تر در محیط کار می‌تواند پس انداز قابل توجهی برای صاحبان مشاغل ایجاد کند.
• مدیریت متمرکز این امکان وجود دارد که کسب و کار شما دارای شعب و دفاتر زیادی باشد. بنابراین در چنین شرایطی یک از دغدغه‌های شما، عدم دسترسی جامع و یکپارچه به تمامی اطلاعات مالی مورد نیازتان خواهد بود. در این صورت این احتمال وجود دارد که شما در نظر داشته باشید به اطلاعات بخش‌های مختلف شرکت خود دسترسی داشته باشید. در این صورت و با استفاده از یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب، می‌توانید به تمامی اطلاعات بخش‌های مورد نظر خود دسترسی داشته باشید و به مدیریت متمرکز و یکپارچه این داده‌ها اقدام کنید.

استفاده از نرم افزار حسابداری انلاین برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟

بهترین نرم افزار حسابداری انلاین را برای کسب و کارتان انتخاب کنید!

هر سیستم حسابداری آنلاین مزایا و معایب خود را دارد!

مدیریت هزینه یکی از اساسی‌ترین امور هر شرکت است که عدم توجه به آن می‌تواند زیان‌های جبران‌ناپذیری به بار آورد. رسیدگی به این مقوله در کسب‌و‌کارها عموما بر عهده حسابدار قرار دارد و یک حسابدار می‌تواند با مدیریت صحیح هزینه‌ها، یک کسب‌و‌کار نوپا را به یک شرکت موفق تبدیل کند و سود زیادی را برای آن به ارمغان داشته باشد. در این مطلب قصد داریم به تعریف و بررسی انواع هزینه‌ها و بپردازیم و نقش مدیریت آنها را در موفقیت کسب‌و‌کارها بررسی کنیم. با ما همراه باشید.

هزینه چیست؟

در حسابداری مفهوم هزینه به حساب‌های موقتی اطلاق می‌شود که ماهیت آنها بدهکار باشد؛ به بیان دیگر هزینه‌بهایی است که هر شرکت به منظور کسب درآمد پرداخت می‌کند. محاسبه میزان درآمد و هزینه‌ها و همچنین مدیریت آنها در هر دوره مالی اهمیت بسیار زیادی دارد ویکی از مهم‌ترین وظایف بخش حسابداری شرکت‌ها محسوب می‌گردد. در حال حاضر با هوشمند شدن اغلب فرآیندهای حسابداری،‌ مدیریت این قبیل موارد نسبت به گذشته بسیار ساده‌تر شده است. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری هوشمند نوین یکی از بهترین نرم‌افزارهایی است که می‌تواند در این زمینه مورد استفاده قرار بگیرد.

برای درک بهتر مفهوم هزینه لازم است با یکی از بهترین دسته‌بندی‌های آن آشنا شوید. البته لازم به ذکر است که هزینه با طبقه‌بندی‌های مختلفی مطالعه می‌شود که در ادامه به یکی از ساده‌ترین آنها خواهیم پرداخت. هزینه به طور کلی به دو دسته هزینه‌های ثابت و هزینه‌های متغیر تقسیم می‌شود که این دسته‌بندی در نرم افزار حسابداری شرکتی نیز کاربرد دارد. اما منظور از هریک از این هزینه‌ها چیست؟ در ادامه به این سؤال پاسخ خواهیم داد.

– هزینه ثابت

هزینه‌های ثابت در هر شرکت آن دسته از هزینه‌هایی هستند که با میزان تولیدات یا میزان ارائه خدمات آن شرکت ارتباطی ندارند و طی یک دوره مالی ثابت خواهند ماند. به این ترتیب می‌توان گفت که این هزینه‌ها به خروجی یک بیزینس و درآمد آن وابسته نیستند که یکی از مهم‌ترین راه‌های تفکیک هزینه ثابت از متغیر نیز همین مسئله خواهد بود. نکته‌ای که در این مورد لازم است به آن توجه شود این است که مبلغ این هزینه‌ها ممکن است طی یک دوره مالی تغییر کند؛ مثلا هزینه برق مصرفی یک شرکت به طور کلی یک هزینه ثابت محسوب می‌شود که ممکن است مبلغ آن به ازای هر ماه متفاوت باشد.

هزینه‌های ثابت ممکن است تنها یک بار و به منظور سرمایه‌گذاری انجام شوند و یا اینکه در هر دوره مالی به صورت مستمر پرداخت شوند. به عنوان مثال خرید زمین، تهیه ماشین‌ها تجهیزات کارخانه و همچنین خرید تجهیزات اداری از جمله هزینه‌های ثابتی هستند که تنها یک بار پرداخت می‌شوند. اما حقوق کارمندان و کارگران، بیمه کارکنان، هزینه اینترنت مصرفی شرکت و هزینه‌هایی از این دست نیز جزئی از هزینه‌های ثابت هستند که لازم است به صورت مداوم پرداخت شوند.

– هزینه متغیر

تعریف هزینه‌های متغیر عکس هزینه‌های ثابت خواهد بود، به این صورت که میزان تولیدات یا میزان ارائه خدمات ارائه شده هر شرکت مستقیما بر روی این هزینه‌ها تأثیر دارند. یکی از مثال‌هایی که در این زمینه می‌توان عنوان کرد میزان تولیدات کارخانه است که با افزایش ساعت کاری کارگران بر آن افزوده خواهد شد و در عین حال هزینه اضافه کاری نیز باید به کارمندان یا کارگران پرداخت شود. هزینه خرید مواد اولیه برای تولیدات، هزینه جابجایی و حمل و نقل محصولات، هزینه متریال مصرفی کارخانه و پرداخت حقوق اضافه کاری کارمندان و کارگران شرکت از رایج‌ترین مثال‌هایی هستند که در این زمینه می‌توان عنوان کرد.

مدیریت هزینه چیست؟

مدیریت هزینه یکی از انواع حسابداری مدیریتی محسوب می‌شود که طی آن هزینه‌های شرکت پیش‌بینی و مدیریت خواهند شد؛ به بیان دیگر مدیریت هزینه بودجه شرکت را کنترل می‌کند و از طریق کاهش هزینه‌ها سعی در افزایش سود شرکت دارد. در فرآیند مدیریت هزینه‌ها اطلاعات جامعی از هزینه‌های شرکت جمع‌آوری شده و این اطلاعات به صورت جزء به جزء با استفاده از تکنیک‌های حسابداری کنترل خواهند شد تا از سرمایه شرکت در جهت صحیح و مطلوب بهره‌برداری شده و از تکرار هزینه‌های نابجا در آینده اجتناب گردد. در حال حاضر استفاده از نرم افزار حسابداری پیشرفته تا حدود زیادی انجام این فرآیند را تسهیل کرده است. همچنین مطالعه مقاله اهمیت حسابداری و مدیریت مالی در رشد و سود دهی کسب و کارها می‌تواند در این زمینه سودمند باشد.

اهمیت مدیریت هزینه‌ها و درآمدها

مدیریت هزینه‌ها و درآمدها از مهم ترین بخش‌های مدیریت سازمانی است که می‌تواند در میزان موفقیت شرکت‌ها به طور مؤثری نقش داشته باشد. این فرآیند از طریق برنامه‌ریزی و برآوردهای مالی صورت می‌گیرد تا شرکت بتواند از طریق سرمایه‌گذاری و تأمین مالی صحیح و کنترل شده با بودجه در نظر گرفته شده در جهت پیشبرد برنامه‌ها اقدام کند. هرگونه خطا و عدم مدیریت صحیح در این بخش می‌تواند شرکت را از مسیر پیشرفت خارج کرده و هزینه‌های غیرقابل جبرانی به شرکت تحمیل کند. بنابراین کنترل بودجه و هزینه‌های شرکت تا حدود زیادی به این فرآیند وابسته است. اما مدیریت درآمد و هزینه‌ها چه مزایایی می‌تواند داشته باشد؟

چند مورد از مهم‌ترین مزایای این بخش از مدیریت به شرح زیر است:

– افزایش کارایی و بهره‌وری

– به تصویر کشیدن مسیر پیشرفت شرکت

– طبقه‌بندی اطلاعات برای استفاده‌های مدیریتی

– پیش‌بینی روند و پیشرفت برنامه‌های شرکت

– نمایش عملکرد زمان و هزینه‌های صرف شده

– ثبت و تحلیل هزینه‌ها و مقایسه آنها با استانداردهای موجود

– ارائه تصویری صحیح از ضعف‌های سازمان و تصحیح آنها با برنامه‌ریزی مجدد

– پیش‌بینی کسری بودجه و جبران آن از طریق برنامه‌ریزی مالی صحیح

مزایای نرم افزار مدیریت هزینه

مدیریت و کنترل هزینه‌ها در گذشته فرآیندی به نسبت دشوار و زمان بر بود که انرژی زیادی می‌طلبید؛ اما در حال حاضر با وجود نرم‌افزارهایی که به همین منظور طراحی شده‌اند،‌ این ضعف‌ها تا حدود زیادی جبران شده و می‌توان چنین فرآیندهایی را با سرعت و دقت بیشتری به انجام رساند. در دوره کنونی اکثر سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ برای تسهیل این فرآیند از نرم‌افزارهای مدیریت هزینه استفاده می‌کنند که این امر به سرعت پیشرفت این شرکت‌ها کمک کرده است.

مدیریت هزینه ها و درآمدها و ارتباط آن با نرم افزار حسابداری

نرم‌افزارهای حسابداری به منظور ثبت هزینه‌ها و تسهیل امور حسابداری تهیه شده‌اند، با این حال به دلیل تجمیع اطلاعات مالی در این نرم‌افزارها، امکان کنترل صحیح هزینه‌ها و درآمدهای شرکت از طریق آنها وجود دارد. با استفاده از این نرم‌افزارها می‌توان به جزئیات اطلاعات مالی در هر دوره مالی به آسانی و در کمترین زمان دست پیدا کرد و از این طریق با مقایسه هزینه‌های دوره‌های مالی مختلف، تصویر صحیحی از پیشرفت شرکت به دست آورد.

استاندارد‌ مدیریت هزینه در نرم افزار حسابداری

با توجه به استاندارد‌های بین المللی، بخش مدیریت هزینه در نرم افزار مدیریت هزینه هوشمند نوین نیز به 4 صورت به شما در مدیریت مالی کمک‌ می‌کند.

• برنامه‌ریزی مدیریت هزینه

برای برنامه‌ریزی ابتدا هزینه‌های غیرمستقیم (هزینه‌های ثابت مانند حقوق، اجاره دفتر) و هزینه‌های مستقیم (هزینه‌های منابع و مواد مصرفی در طی عملیات) در نظر گرفته می‌شود. با توجه به این اطلاعات، مدیران برنامه‌هایی راهبردی برای کنترل هزینه‌ها اتخاذ‌ می‌کنند.

• تخمین هزینه‌ها

در این مرحله دو دسته اطلاعات مهم استخراج می‌شود:
• تخمین هزینه‌های عملیات‌ها
• تعیین پایه و اساس برآوردهای فرآیند تخمین هزینه
با داشتن یک نرم‌‌‌‌‌افزار حسابداری انجام این پروسه با دقت و سرعت بالاتری انجام می‌شود.

• تعیین بودجه

اطلاعات بدست‌آمده در مرحله قبل در نرم‌ افزار حسابداری سازماندهی می‌شود و با تجمیع تمام این داده‌ها بودجه کل پروژه محاسبه می‌شود. به این هزینه‌یابی، خط مبنای هزینه گفته می‌شود.

• کنترل هزینه

در این مرحله با ایجاد یک راهبرد با داده‌های استخراج شده و پیشبرد آن در عملیات‌، هزینه‌های پروژه را کنترل می‌کنند.
در این مرحله نکاتی را باید در نظر گرفت:

• پایان دادن پروژه با بودجه تعیین شده
• امکان تغییر در بودجه و خط مبنای هزینه
• شناسایی احتمال انحراف در خط مبنای هزینه
• جلوگیری از امکان تغیر تصویب نشده در هزینه‌ها

مدیریت هزینه در پروژه چیست؟

مدیریت هزینه راهی برای کنترل هزینه‌های مازاد است که شامل هزینه عملیات‌ها، هزینه‌های اضافه در کنار خرج‌های داخلی و بعضا خارجی مشاغلتان‌ می‌شود. بنابراین، اولین کاری که باید انجام دهید این است که تمام هزینه‌های ثابت و متغیر را برآورد کنید. این هزینه ها‌ می‌تواند به سادگی از گزارشات مالی و اطلاعاتی که نرم افزار حسابداری به شما‌ می‌دهد به دست بیاید. هنگامی که این ارقام را به دست آوردید، می‌توانید به راحتی داده‌های مالی مورد نیاز خود را در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین بررسی و کنترل کنید.

ملاحظات اصلی برای مدیریت هزینه

یک برنامه مدیریت هزینه، باید تمام متغیرهایی را که بر بودجه تأثیر می‌گذارد، در نظر بگیرد. همچنین هزینه‌های ثابت مانند هزینه اقتصادی تیم‌ها را در خود جای دهد. همه این موارد باید محاسبه شود تا بدانید میزان هزینه‌های مالی خالص شما چقدر است تا بودجه‌‍بندی هزینه بر اساس نیاز هر قسمت به درستی انجام شود.
آخرین و مهمترین مورد، زیان سرمایه‌گذاران است. افزایش هزینه مشکلی است که بسیاری از شرکت‌ها با آن روبرو هستند و این موضوع به صاحبان مشاغل و سرمایه‌گذاران زیان می‌رساند. هنگام تدوین برنامه مدیریت هزینه خود، ذینفع‌ها را باید در نظر داشته باشید. آنها باید در جریان امور مالی قرار گیرند و گزارشات جامعی با جزئیاتی کامل دریافت کنند تا از احتمال میزان سود یا ضرر آگاه شوند که این کار از طریق برنامه حسابداری هوشمند نوین به سهولت قابل اجرا است.

سخن آخر

مدیریت هزینه از مهم‌ترین فرآیندهای هر شرکت است که به میزان بسیار زیادی در روند پیشرفت مالی شرکت‌ها نقش دارد. عدم توجه به این مقوله ممکن است خسارت‌ها و زیان‌های جبران‌ناپذیری برای شرکت به بار آورد و جایگاه شرکت را به طور کلی متزلزل سازد. در این مقاله به بررسی جزئیات مدیریت هزینه و اهمیت آن پرداختیم و همچنین نقش نرم‌افزارهای حسابداری را در تسریع و تسهیل این فرآیند عنوان کردیم. امیدواریم مطالب این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد.

منبع:

https://www.hnovin.com/cost-management-accounting-software/

کدینگ حسابداری را در حقیقت می‌توان دسته‌بندی و یا مرتب کردن عناوین و فعالیت‌های مرتبط با حسابداری به شمار آورد که باعث می‌شود عملیات مربوط حسابداری، به نحوی مکانیزه انجام گیرند. به طور کلی می‌توان گفت طی عملیات کد گذاری، حساب‌ها بسته به نوع و حجم عملیات مالی‌شان به سطوح مختلفی دسته بندی می‌شوند و به هر مجموعه عملیات، یک کد تعلق می‌گیرد. در حال حاضر بسیاری از عملیات‌های مربوط به حسابداری با استفاده از نرم افزارها صورت می‌گیرد. بنابراین حسابداران با استفاده از نرم افزار حسابداری و استفاده از این کدها می‌توانند به ثبت عملیات حسابداری اقدام نمایند و این کار را با دقت و صحت انجام دهند. لازم به ذکر است که کدینگ باید به نحوی طراحی شود که استانداردهای علم حسابداری را نقض نکند و ما در تیم هوشمند نوین تمامی این موضوعات را به طور کامل در نظر گرفته‌ایم. پس به ما اعتماد کنید.

کدینگ حسابداری چیست؟

کدینگ، نوعی از دسته‌بندی‌ها در حسابداری است که به طور معمول، به شکل درختی، ترسیم و ایجاد می‌شود. در عملیات کدگذاری در حسابداری، برای هر یک از حساب‌ها دسته‌بندی‌هایی مشخص می‌شود که هر یک دارای سطوح مختلف و کدهای متعددی هستند. این تقسیمات، تعیین می‌کنند که شاخه‌های اصلی و شاخه‌های فرعی و یا زیر شاخه‌ها کدامند. در اصطلاح به این دسته بندی‌ها و تعیین نمودن شاخه و زیر شاخه‌ها، کدینگ در حسابداری گفته می‌شود.

کدینگ جامع حسابداری هوشمند نوین

لازم است بدانید بهترین روش برای انجام عملیات کدگذاری در حسابداری، استفاده از نرم افزارهای مربوط به انجام این کار است. به کارگیری چنین امکاناتی موجب می‌شود تا سرعت انجام کارها بالاتر رود و از طرف دیگر، دقت آن نیز افزایش پیدا کند و امور مالی و حسابرسی به نحوی راحت‌تر انجام پذیرد. بنابراین به کارگیری انواع نرم افزارهای حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری شرکتی، فروشگاهی، تولیدی و… می‌تواند در این زمینه به حسابداران و مدیران مالی کسب و کارهای مختلف کمک کند.

اهداف کدینگ در حسابداری

استفاده از کدینگ‌های جامع حسابداری می‌تواند در جهت دستیابی به چند هدف مهم، مفید و موثر واقع شود. از جمله این اهداف می‌توان به استاندارد شدن عملیات‌های مالی و حسابداری اشاره کرد. به کارگیری این عامل هم‌چنین سبب می‌شود تا عملیات‌های مالی یک شرکت و یا فروشگاه و یا یک واحد اقتصادی و تولیدی و… بر اساس یک فرمت خاص، یکپارچه سازی شود. از دیگر اهداف کدینگ در حسابداری می‌توان ثبت رویدادهای مالی را نام برد. این رویدادها با استفاده از کدگذاری تخصصی حسابداری، با دقتی بیشتر، ثبت و ضبط خواهند شد. از طرف دیگر سرعت و دقت پردازش آن‌ها نیز افزایش خواهد یافت.

کدینگ در حسابداری برای دستیابی به این هدف مورد استفاده قرار می‌گیرد که میزان خطاهای انسانی کاهش پیدا کند. از دیگر اهداف این عامل می‌توان به تحلیل‌های مالی، جهت سرمایه‌گذاری اشاره کرد. از این طریق می‌توان به محاسبه راحت‌تر میزان دارایی‌های یک واحد اقتصادی پرداخت. بنابراین استفاده از کد گذاری باعث می‌شود تا قدرت تصمیم گیری بهتری برای سرمایه گذاری، فراهم شود. بنابراین استفاده از عملیات کد گذاری و کدینگ در حسابداری برای تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ ضرورت دارد. به ویژه در مواقعی که این کسب و کارها، با انواعی از حساب‌ها و رویدادهای مالی مواجه هستند. استفاده از کدینگ باعث می‌شود تا این حجم وسیع از اطلاعات مالی، دچار آشفتگی نگردند و با نظمی دقیق سامان دهی شوند. ارزیابی و تحلیل داده‌های مالی نیز با استفاده از این عامل به نحوی بهتر و راحت‌تر انجام خواهد پذیرفت.

انواع کدینگ حسابداری

کدینگ در حسابداری را می‌توان به چند نوع دسته بندی کرد که عبارتند از: کدینگ حفظی، متوالی، سلسله مراتبی، توده‌ای و وجهی.

• کدینگ حفظی

این روش کد دهی بر اساس حروف اول حساب‌ها صورت می‌گیرد؛ بنابراین در این شیوه، حرف اول کلمات را برای بازه کوچکی استفاده می‌کنند. به عنوان نمونه می‌توان حساب‌های دریافتی را به صورت «ح – د» به نمایش درآورد.

• کدینگ متوالی

در این شیوه از کد دهی، ارقامی به صورت متوالی و پی در پی به حساب‌ها اختصاص داده می‌شوند.

• کدینگ سلسله مراتبی

این روش، کاملا ساختار یافته است و هیچ محدودیتی ندارد. در این شیوه، برای حساب‌ها یک کد در نظر گرفته می‌شود و در صورت لزوم می‌توان به راحتی زیر گروه‌هایی را به آن اضافه کرد.

• کدینگ توده‌ای

این روش به طور معمول برای استفاده در یک دوره مالی، مناسب است. در این روش، حسابدار می‌تواند کدها را به یک حساب اختصاص دهد.

• کدینگ وجهی

در این شیوه از کد دهی، حسابدار اعدادی را به حساب‌ها اختصاص می‌دهد. هر عدد، معرف نوعی خاص از حساب‌ها و زیر شاخه‌های آن، خواهد بود.

نکات مهم در مورد کدینگ‌حسابداری

یکی از نکات عمده در مورد کدینگ در حسابداری این است که انجام این عملیات بسیار تخصصی است و لازم است حتما به وسیله حسابداران متخصص در این زمینه انجام شود. استفاده از کدگذاری در حسابداری موجب می‌شود تا بسیاری از مشکلات مالی و حسابداری در واحدهای مختلف اقتصای و تجاری از جمله کسب و کارهای شرکتی، تولیدی، فروشگاهی و … برطرف گردند.
به کارگیری این عامل هم‌چنین باعث می‌شود تا کسب و کارهای مختلف کوچک و بزرگ بتوانند انواع گزارشات مالی و حسابداری را به نحوی دقیق سرو سامان دهند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید به مقاله گزارشات مالی در حسابداری مراجعه نمایید. یکی دیگر از نکات قابل ذکر در این زمینه این است که سیستم کدینگ در حسابداری، زمانی می‌تواند به برطرف ساختن مشکلات کمک کند و یا از وقوع آن‌ها پیشگیری کند که به نحوی دقیق و صحیح، طراحی شده باشد.

کلام آخر

در حال حاضر، با توجه به پیشرفت‌های تکنولوژی، انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری تولید شده‌اند که به کارگیری آن‌ها باعث می‌شود تا بسیاری از مشکلات حسابداران در زمینه‌های مختلف مالی برطرف گردد. کدینگ حسابداری در سیستم هوشمند نوین می‌تواند به کسب و کارهای مختلف کمک کند تا آن‌ها بتوانند انواع رویدادهای مالی و متنوع خود را به نحوی منظم، دسته بندی کنند. به موجب انجام این کار، سرفصل‌های اصلی و فرعی فعالیت‌های مالی مشخص می‌شوند و از طرف دیگر ارتباط میان سرفصل‌ها برای صاحبان کسب و کارها و حسابداران آن‌ها معین می‌گردد. این عامل به تفکیک شدن اطلاعات مالی، کمک می‌کند و هم‌چنین دسترسی به انواع گزارش‌های مالی را در کوتاه‌ترین زمان ممکن، امکان پذیر می‌سازد.

منبع:

https://www.hnovin.com/all-about-accounting-coding/

نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین بدین منظور طراحی شده است تا بتواند نیازهای مالی و رویدادهای شرکت‌های مختلف تولیدی، از جمله تولیدی‌های پوشاک را برطرف سازد. این سیستم، به دو شکل طراحی شده است که عبارتند از: ترکیب و تجزیه مواد. برنامه حسابداری تولیدی که توسط شرکت هوشمند نوین طراحی شده است هم‌چنین می‌تواند به تفکیک و جداسازی انبارهای واحد تولیدی مورد نظر، اقدام کند و مواد اولیه، ضایعات و محصول نهایی این مجموعه‌ها را به طور کامل و جداگانه، ثبت نماید.

حسابداری در واحد تولیدی پوشاک

همان‌طور که می‌دانیم در حال حاضر، در تمامی کسب وکارها، حسابداری، اهمیت قابل توجهی دارد. بنابراین لازم است تا حتما بخش‌های مختلف، از این سیستم‌ها استفاده کنند. نرم افزار حسابداری تولید پوشاک هوشمند نوین و از جمله، نرم افزار حسابداری تولیدی مانتو این مجموعه، برای محاسبه کردن دقیق و صحیح هزینه‌های تولید هر یک از کالاها و فروش آن‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سیستم، به طور کلی، با ارزیابی میزان موجودی کالاها، هزینه کالاهای خریداری شده و فروخته شده و… سر و کار دارد. لازم به ذکر است که تمامی واحدهای تولیدی پوشاک، لازم است حتما در ثبت‌ها و صورت‌های مالی خود، دقت بسیار بالایی، داشته باشند تا در انتهای سال مالی، بتوانند با توجه به نوع کار و فعالیت خود و هم‌چنین حجم فعالیت‌های شرکت، گزارش‌های صحیح مالی و مورد استنادی، به دست آورند. بنابراین با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی کفش و سایر انواع پوشاک که توسط هوشمند نوین طراحی شده است، صاحبان کسب و کارهای مختلف تولیدی، می‌توانند با به کارگیری این نرم افزار و کاربرد گزارش‌های مالی، استراتژی‌های کلان مالی خود را تعیین و مشخص نمایند و از این طریق، به سرمایه گذاری صحیحی نیز دست بزنند.

نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین با دارا بودن امکاناتی متنوع، می‌تواند به صاحبان مشاغل تولیدی از جمله تولید کنندگان پوشاک کمک کند تا آن‌ها بتوانند از طریق این سیستم به کنترل بخش موجودی‌های انبار، دسترسی داشته باشند و به طور همزمان نیز بتوانند به صورت یکپارچه، بخش مالی خود را نیز مدیریت نمایند. لازم به ذکر است که این سیستم دارای این امکان است که چند کاربر بتوانند به صورت همزمان و بدون محدودیت با آن کار کنند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای تولیدی‌های پوشاک، امکان ثبت خرید و فروش، به صورت‌های عمده و جزئی را دارا است.

هزینه‌های حسابداری تولیدی پوشاک

– هزینه مواد اولیه و یا خام

لازم به ذکر است که مواد اولیه با عنوان مواد خام، در کارگاه‌های تولیدی، به منظور تولید محصول جدید مورد استفاده قرار می‌گیرند. کاربرد نرم افزار تولیدی هوشمند نوین این امکان را برای کاربران این سیستم و صاحبان کسب و کارهای تولیدی فراهم می‌کند که بتوانند هزینه‌های جاری و آتی مربوط به مواد اولیه و یا خام را بر اساس داده‌ها و اطلاعات تاریخی، ثبت، ضبط و پیگیری نمایند.

– هزینه مستقیم

یکی از هزینه‌های مهم و بسیار حیاتی در کارگاه‌های مختلف تولیدی کوچک و بزرگ، هزینه‌های مستقیم آن واحد تولیدی است؛ چرا که این گونه از هزینه‌ها تاثیر بسیار مستقیم و قابل توجهی بر روند و فرایند تولید محصولات، ایفا می‌نمایند.بنابراین با به کارگیری سیستم نرم افزاری که توسط هوشمند نوین برای شرکت‌های تولیدی پوشاک، طراحی شده است، می‌توانید به محاسبه مواد اولیه و هم‌چنین میزان مصرف این مواد اقدام نمایید. از طرف دیگر با کاربرد این نرم افزار، صاحبان کسب و کارهای تولیدی پوشاک، می‌توانند کسری‌های موجود در مواد مصرفی واحد تولیدی خود را قبل از اتمام موجودی آن‌ها و پرداخت هزینه خرید اجناس و کالاها، به دست آورند و از این طریق، آن‌ها قادر خواهند بود تا کسب وکار خود را رونق بیشتری نیز بدهند.

– هزینه غیر مستقیم

هزینه‌های غیر مستقیم یک کارگاه تولیدی پوشاک، به طور مستقیم در تولید این محصولات و پوشاک از جمله کفش، مانتو، کیف و… اثرگذار نیستند اما این هزینه‌ها در فرآیند ساخت و تولید این محصولات، نقش بسیار مهمی را ایفا می‌نمایند. از جمله این موارد می‌توان به تعمیر و نگهداری دستگاه‌های مختلف اشاره کرد. از دیگر موارد اثرگذار در هزینه‌های غیر مستقیم یک شرکت تولیدی پوشاک، می‌توان هزینه‌های مربوط به هزینه سوخت‌های مصرفی ماشین آلات و تجهیزات کارگاه تولیدی را نام برد.با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین، صاحبان کسب وکارهای تولیدی و تولید کنندگان مختلف پوشاک، می‌توانند به راحتی، تمامی این هزینه‌ها را با جزئیاتی کاملا دقیق، ثبت و پیگیری نمایند.

– هزینه سفارش کار

صاحبان کسب وکارهای تولیدی که دسته خاصی از محصولات را تولید می‌نمایند و یا به تولید انواع مختلفی از محصولات اقدام می‌کنند، می‌توانند از سیستم نرم افزاری هوشمند نوین که برای شرکت‌های تولید کننده از جمله تولیدی‌های پوشاک، طراحی شده است، استفاده نمایند. در حقیقت با به کارگیری این سیستم هوشمند، صاحبان اینگونه از مشاغل می‌توانند هزینه‌های مربوط به مواد اولیه شرکت خود و هم‌چنین هزینه‌های مربوط به نیروی کار خود را مورد ارزیابی دقیق، قرار دهند و از این طریق سرمایه مورد نیاز واحد تولیدی و شرکت خود را نیز تامین نمایند.

برخی از امکانات نرم افزار حسابداری تولیدی پوشاک هوشمند نوین

نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین برای واحدهای تولیدی پوشاک، اعم از کفش، کیف، مانتو و… شامل دریافت‌ها و پرداخت‌های یک شرکت تولید کننده، تامین کنندگان و انبار محصولات، مشتریان و فروش اجناس، تغییر سفارش‌ها و گزارش‌های کار و هم‌چنین پشتیبانی از سفارشات است. در حقیقت این سیستم می‌تواند به صاحبان کسب و کارهای تولیدی کمک کند تا بتوانند هزینه‌های واقعی پروژه‌های تولید را ردیابی و پیگیری، نمایند. آن‌ها با به کارگیری این نرم افزار، قادر خواهند بود تا به مقایسه کامل میان هزینه‌های واقعی تولید و هزینه‌های پیش بینی شده و برآورد شده، دست بزنند و از این طریق تفاوت میان هزینه‌های واقعی و غیر واقعی تولید را به دست آورند. با استفاده از این نرم افزار، هم‌چنین امکان ثبت کلیه عملیات‌های مربوط به خرید وفروش کالاها برای صاحبان این دسته از مشاغل، فراهم می‌شود. این افراد می‌توانند از این طریق به گزارشی کامل از کالاهای به فروش نرفته در انبار خود نیز، دسترسی داشته باشند.

منبع: https://www.hnovin.com/garment-production-accounting-software/

بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین می‌تواند به صاحبان مشاغل پیمانکاری کمک کند تا با صرف زمانی بسیار کم‌تر به ثبت صورت حساب‌ها و گزارش‌های مالی شرکت خود، اقدام نمایند؛ بنابراین با کاربرد این سیستم‌ها صاحبان این کسب و کارها، زمان بیشتری را برای رسیدگی به مسئولیت‌های خود خواهند داشت. نرم افزار پیمانکاری که توسط هوشمند نوین طراحی شده است، امکان مدیریت چند پروژه به صورت همزمان را دارد. از طرف دیگر، از طریق به کارگیری این سیستم نرم افزاری، می‌توان اطلاعات مربوط به هر یک از پروژه‌های پیمانکاری و یا قرادادهای شرکت را طبقه‌بندی نمود و به شکلی ساده و دقیق، مورد استفاده قرار داد. علاوه بر این موارد، این سیستم نرم افزاری چندین ویژگی مهم دیگر نیز دارد که موجب شده است این نرم افزار، به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری به شمار رود. در ادامه به بیان چند ویژگی این سیستم خواهیم پرداخت.

با ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری اشنا شوید!

– مدیریت داده‌های مالی

همان‌طور که می‌دانیم مدیریت ناصحیح و ناکارآمد اطلاعات و داده‌های مالی یک شرکت، می‌تواند ضربات جبران ناپذیری را به کسب و کارهای پیمانکاری، وارد کند و یا سازمان مورد نظر را با خطرات شدید مالی، مواجه گرداند. این بحران می‌تواند خود را به شکل تعهدات از دست رفته سازمان، تمدیدهای ناخواسته و یا عملکردهای اشتباه نشان دهد و از این طریق، فرصت‌های رشد و ترقی سازمان را مختل کند.

اما از طرف دیگر نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری، از جمله سیستم حسابداری پیمانکاری که توسط هوشمند نوین طراحی شده است دارای این ویژگی هستند که بتوانند نه تنها در روند بررسی و هم‌چنین تصویب قراردادهای مالی شرکت مورد نظر، موثر واقع گردند، بلکه هم‌چنین این سیستم‌ها می‌توانند در مدیریت کلی چرخه داده‌های مالی شرکت نیز اثرگذار باشند.

– سادگی و سرعت

یکی دیگر از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین این است که با کاربرد این سیستم نرم افزاری، صاحبان کسب وکارها به ویژه کسب و کارهای پیمانکاری ساختمان، می‌توانند به سرعت فاکتورهای مورد نظر خود را ایجاد نمایند و یا آن را ارسال کنند و پیگیری و پرداخت آن‌ها را مدیریت نمایند. از طرف دیگر صاحبان این دسته از مشاغل با به کارگیری این سیستم، قادر خواهند بود تا تمامی هزینه‌های سازمان خود و هم‌چنین صورت‌ها و گزارش‌های مالی کسب و کارشان را در فضایی ساده و کاربردی، کنترل کنند.

– حفظ و بازیابی و بررسی سوابق مالی شرکت

لازم به ذکر است که حسابداری، می‌تواند به صاحبان کسب وکارهای مختلف، کمک کند تا به صورتی منظم و دقیق و به طور کامل، بتوانند سوابق مالی شرکت خود را حفظ کنند. در حقیقت می‌توان گفت این سوابق برای یک سازمان پیمانکاری به ویژه پیمانکاری ساختمان، ستون سیستم حسابداری به شمار می‌رود، بنابراین حفظ و بازیابی آن برای مدیران شرکت‌ها حائز اهمیت است. نرم افزار پیمانکاری هوشمند نوین بدین منظور طراحی شده تا بتواند به صاحبان این دسته از مشاغل کمک کند تا معاملات خود را در هز زمانی که لازم بدانند مورد بازیابی و بررسی دقیق قرار دهند.

– خودکار سازی مسئولیت‌ها

همان‌طور که می‌دانیم و در مقاله «هر آنچه باید درباره نرم افزار حسابداری پیمانکاری رایگان بدانید!» نیز به آن اشاره شد، نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، به صاحبان این گونه از کسب و کارها این امکان را می‌دهد تا آن‌ها بتوانند به نحوی بهتر، از لحظات خود استفاده کنند و از این فرصت‌های به دست آمده در راستای رونق بخشی به کسب و کار خود استفاده نمایند.

این سیستم، نرم افزاری ساده و کاربردی است که می‌تواند امکان خودکار سازی مسئولیت‌ها را نیز برای این دسته از مشاغل فراهم کند. با استفاده از این سیستم، می‌توانید سازماندهی هزینه‌های ساخت و ساز خود و مدیریت اسناد را به صورت اتوماتیک به انجام برسانید و از این طریق به مدیریت تجهیزات و لوازم مورد نیاز خود و هم‌چنین مدیریت سرمایه گذاری و قراردادهای خود اقدام کنید. گزارش نویسی و پیگیری درخواست‌های مشتریان نیز به صرت کاملا اتوماتیک و بسیار ساده برای کاربران این سیستم فراهم خواهد شد. محیط این نرم افزار حسابداری، به نحوی بسیار ساده طراحی شده است. بنابراین بدون نیاز به دانش حسابداری، می‌توانید امور مربوط به حساب‌های شرکت خود را، مدیریت نمایید.

– پکیج‌های متنوع برای نیازهای مختلف

یکی از ویژگی‌های اساسی که برنامه حسابداری هوشمند نوین را به بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری تبدیل کرد، این است که این سیستم می‌تواند ابزارهای مدیریت مالی را در اختیار شرکت‌های مختلف از جمله پیمانکاران ساختمان، قرار دهد، بنابراین نیازهای گروه‌های مختلفی از این کسب و کارها را برآورده می‌سازد و این کار را از طریق طراحی پکیج‌های مختلف، به انجام می‌رساند. بنابراین این دسته از کسب و کارها می‌توانند با استفاده از امکانات این سیستم‌های حسابداری، مواد اولیه مورد نیاز شرکت خود را مدیریت کنند. اعلام سر رسید چک‌ها، حقوق و دستمزدها نیز از دیگر ویژگی‌های این سیستم حسابداری است. هم‌چنین اعلام حساب‌های قابل پرداخت و دریافتی‌ها، قراردادهای مختلف شرکت و گزارش‌های حسابرسی نیز از دیگر مواردی است که توسط این سیستم قابل استفاده است.

– ثبت خودکار هزینه‌ها

یکی دیگر از ویژگی‌های به کار رفته در طراحی و تدوین نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای پیمانکاری، این است که با به کارگیری این سیستم، صاحبان کسب و کارها می‌توانند هزینه‌های تجاری و شرکتی و پیمانکاری خود را در این برنامه نرم افزاری، به صورت کاملا دیجیتالی، ثبت و ذخیره نمایند و آن‌ها را به طور خودکار، سازماندهی کنند.

بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری شرکت هوشمند نوین به نحوی طراحی شده که می‌تواند در مسائلی مانند بودجه‌بندی و برنامه ریزی، به صاحبان مشاغل پیمانکاری کمک کند. این دسته از افراد می‌توانند برنامه‌ریزی کنند که چگونه باید منابع خود را مورد استفاده قرار دهند و از امکانات محدود، برای دستیابی به خواسته‌های نامحدود، بهره برداری نمایند و از این طریق، اهداف تجاری خود را ساماندهی کنند. با امکان معرفی مراکز هزینه و هم‌چنین ثبت کالاهای مصرفی در هر یک از پروژه‌ها در این سیستم و هم‌چنین قراردادها، که در این نرم افزار طراحی شده، صاحبان این مشاغل قادر خواهند بود تا هزینه‌های مختلف شرکت و سازمان خود را به بهترین نحو، مدیریت و بررسی نمایند.

منبع: https://www.hnovin.com/features-best-contracting-software/

تنخواه و تنخواه گردانی از اصطلاحات پایه‌ای حسابداری محسوب می‌شوند که هر حسابدار یا فردی که برای انجام امور مالی شرکت یا سازمانی استخدام می‌شود، باید از مفهوم آنها اطلاع داشته باشد. در حال حاضر با گسترش فعالیت‌های سازمانی و افزایش تعداد شرکت‌ها، نیاز به آشنایی با این گونه مفاهیم و اطلاعات حسابداری بیش از پیش احساس می‌شود؛ به همین علت در این مطلب قصد داریم به معرفی کامل مفهوم تنخواه و تمام جزئیات مرتبط با آن بپردازیم.

• سرعت بخشیدن به پرداخت بدهکاری‌های کوچک شرکت
• کم کردن حجم بخشی از عملیات حسابداری
• امکان کنترل وجوه نقد شرکت
• کاهش تعداد عملیات بانکی روزانه

• اهداف اصلی از ایجاد تنخواه گردان:
• سهولت و تسریع در پرداخت هزینه‌هاست
• کاهش هزینه‌ها و عملیات اداری و بانکی
• عدم تداخل حسابهای جزئی و حسابهای کلی
• مشخص بودن هزینه های جاری یک شرکت
• کنترل وجوه نقد شرکت

در کارهای خرده فروشی بزرگترین سرمایه استفاده از یک سیستم فروش مطلوب است و باید بتوان اطمینان حاصل کرد که کلیه امور به سرعت و با بازدهی بالا انجام می‌شود. امروزه شما به منظور حفظ برتری با در نظر گرفتن سطح بالای رقابت در افق کارهای خرده فروشی به یک نرم افزار فروشگاهی نیاز دارید و این سیستم به شما کمک خواهد کرد تا تجارتتان در مسیر درست خود حرکت کند. ما در تیم هوشمند نوین، در این مطلب به این موضوع که چرا شما نیاز به یک نرم افزار فروشگاهی دارید می‌پردازیم.

1- نرم افزار فروشگاهی زمان را برای شما ذخیره می کند.

• به فرآیند پرداخت سرعت دهید.

فقط اسکن کنید و در کیسه بگذارید اینکار در صرفه‌جویی زمان به شما کمک می‌کند.

• کلیه اجناس بارکد‌دار را می‌توان به سادگی بارکد زد و اسکن کرد.

شما می‌توانید به دلخواه در هر نقطه از فروشگاه خود وجوه پرداختی را دریافت کنید؛ در این میان فقط به یک سیستم هوشمند فروشگاهی که بتواند به POS کارتخوان متصل شود نیاز خواهید داشت.

• به کار مدیریت سرعت دهید.

در زمانی که سیستم شما به دستگاه بارکد‌خوان مجهز باشد شما دیگر در زمان روبه رو شدن با چند مورد مختلف در ابتدای فروش سر در گم نخواهید شد. این سیستم به طور خودکار مبالغ مورد نظر را کسر نموده و دیگر نیازی نیست شما این کار را به صورت دستی و تک به تک انجام دهید.

• دیگر نیاز نیست جزئیات رسیدها را بررسی کنید.

در صورت استفاده از این روش می‌توانید با یک سرچ ساده معامله مورد نظر را بیابید و به هیچ عنوان مهم نیست که این معامله چقدر قدیمی یا جدید بوده است.

2- شما همواره از روند کار خود آگاه خواهید بود.

• گزارش دقیقه به دقیقه از فروش

اعداد دروغ نمی‌گویند. با استفاده از گزارشات سیستمی دقیق نرم افزارهای فروشگاهی، از میزان فروش و مسیر کسب و کارتان مطلع شوید.

• زمان بندی دقیق گردش مالی

با زمان‌بندی و مدیریت دقیق، سیستم مورد نظر، روند کاهش میزان موجودی را با ارائه کامل گردش‌های مالی و پیگیری آن بر اساس مشتریان، به شما گزارش می‌دهد.

• بهترین و بدترین را شناسایی کنید!

آیا می‌خواهید بدانید کدامیک از فروشندگان شما عملکرد بهتری داشته و بیشتر کالا می‌فروشند؟ سیستم نوین با برخورداری از قابلیت ارائه گزارش‌های مختلف و جامع می‌تواند کلیه اطلاعات مورد نظر را به شما ارائه کند.

3- مدیریت دقیق ارتباط با مشتری با نرم افزار فروشگاهی

• اطلاعات مشتری را به روز رسانی کنید

شما می‌توانید رسید هر مشتری را به او ایمیل نمایید و در این شرایط به روزرسانی اطلاعات از این ساده‌تر امکان پذیر نیست؛ همچنین می‌توانید، فروش متعارف و یا فوق‌العاده را نیز به آنها ایمیل کنید.

4- بسیار مطلوب به نظر می رسید.

• فروشگاه های مجهز به سیستم‌های مالی

محاسبات دستی فروشگاهی به سرعت در حال جایگزین شدن با سیستم و نرم افزارهای حسابداری تخصصی هستند. استفاده از این نوع سیستم ها، به دلیل اینکه خطای محاسباتی شما را در حین کار کم می‌کند و همچنین وجود محیط ساده و قابل دسترس متناسب با تمامی افراد حتی آنانی که دانش حسابداری ندارند، مورد استقبال اغلب فروشندگان قرار گرفته است.

5- از این مرحله به بعد دیگر همه چیز به شما بستگی دارد!

• ابتکار عمل در دست خود شماست!

اگر شما قصد دارید تا یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی تهیه کنید سیستم مورد نظرتان باید از کلیه قابلیت‌های مذکور و برخی قابلیت‌های دیگر برخوردار باشد. ابتدا از محدود نبودن خدمات سیستم فروشگاهی خریداری شده در کار خود و یا عدم ایجاد تاثیرات منفی در فروشگاه اطمینان حاصل نمایید؛ همچنین بررسی کنید تا پول شما بیهوده برای تهیه و راه اندازی سیستم حسابداری فروشگاهی قدیمی و ناکارآمد صرف نشود.

6- هرکجا هستید به راحتی به کارتان برسید.

• قابلیت انعطاف

مزیت اصلی نرم افزار حسابداری هوشمند نوین این است که هر کجا که دستگاه مجهز به اینترنت باشد می‌تواند به نیازهای شما پاسخ دهد. منظور ما از انعطاف‌پذیر این است که شما می توانید به راحتی در هر مکان و هر زمان به داده‌های مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید. این برای شما به عنوان یک مدیر مهم است؛ زیرا وقتی نیاز به تصمیم‌گیری مهم در زمینه تجارت خود دارید، می‌توانید فورا داده‌ها و اسناد مالیتان را بررسی کنید. با نرم افزار حسابداری تحت وب، به جای اینکه ملزم به استفاده از به یک رایانه در دفتر باشید، می‌توانید با استفاده از لپ تاپ، تبلت و یا تلفن هوشمند، در هر کجا که به اینترنت وصل باشد از سیستم حسابداری خود استفاده کنید. استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی تحت وب به مدیران فروشگاه‌های آنلاین که در شبکه‌های اجتماعی و سایت‌ها نیز مشغول به کسب درآمد هستند کمک شایانی می‌کند.

اگر کارمندان شما به صورت دورکاری مشغول به کار هستند (مانند دوره پاندمی کرونا)، می‌توانید با نصب یک برنامه حسابداری، کارایی کسب وکارتان را افزایش دهید. سپس کارمندانتان می‌توانند به سرعت پیگیری‌ها را انجام داده، فاکتورهای مشتریان را تهیه کنند و اسناد را به روز نگه دارند. این سیستم به شما کمک می‌کند تا در زمان صحیح از وضعیت مالی کل شرکت مطلع شوید.

نتیجه گیری

مجموعه این مطالب بیانگر آن است که با استفاده از تکنولوژی روز می‌توان اطلاعات خود را در دیگر مکان‌ها حفظ کرده و این کار بهتر از نشستن پشت میز دفتر کار و در انتظار اتفاقات ناگوار بودن است. استفاده از راهکارهای مشکل‌گشا در هر کاری به ویژه در کارهای کوچک مطلوب بوده و شما با استفاده از آن منافع مالی بیشتری کسب می‌کنید؛ بنابراین، پیش از استفاده از هر سیستمی ابتدا نرم افزار مورد نظر را بررسی کرده و از عملکرد مطلوب آن در کار خرده فروشی اطمینان حاصل نمایید. شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزار‌های حسابداری تخصصی برای تمامی صنوف شغلی سعی داشته است تا به تمامی کسب وکارها به منظور رشد و توسعه آنان کمک نماید. برای آگاهی بیشتر درباره نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین اینجا کلیک نمایید.

منبع:

https://www.hnovin.com/why-need-store-software/

فاکتور رسمی، فاکتوری است که مورد تایید سازمان امور مالیاتی و دارایی است. در حال حاضر با پیشرفت‌های مختلف تکنولوژی در بخش‌های متنوع، امور مالی و حسابداری نیز با استفاده از نرم افزارهای مربوط انجام می‌شود. بنابراین عده زیادی از فروشندگان از نرم افزارهای حسابداری برای صدور فاکتورهای رسمی نیز استفاده می‌کنند. نرم افزار حسابداری یکی از انواع نرم افزارهای حسابداری است که می‌توانید از آن برای صدور انواع فاکتورها استفاده کنید. نکته قابل ذکر این است که صدور فاکتورهای رسمی به بزرگی و یا کوچکی واحد تجاری شما ارتباطی ندارد. بنابراین هر خریداری می‌تواند در برابر وجوه پرداختی خود، درخواست صدور فاکتور داشته باشد. در صورتی که فروشنده، این فاکتور را برای خریدار محصول، صادر نکند مشمول جرایم خواهد شد.

فاکتور رسمی چیست و چه تفاوتی با فاکتور غیر رسمی دارد؟

فاکتور رسمی فروش چگونه تهیه می‌شود؟

فاکتور رسمی مورد تایید دارایی چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟

• شماره سریال

• اطلاعات خریدار و فروشنده

• تخفیفات، مالیات، عوارض

• امضا و مهر

فاکتور صوری چیست؟

فاکتورهای صوری چطور شناسایی می‌شوند؟

نتیجه نهایی

در این مقاله به این موضوع اشاره شد که فاکتور رسمی چگونه فاکتوری است و چه کاربردی دارد. از طرف دیگر به بیان این نکته پرداختیم که تمامی فروشندگان و صاحبان بنگاه‌های کوچک و بزرگ اقتصادی و یا شرکت‌های خدماتی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده می‎‌شوند لازم است حتما به صدور این فاکتورها دست بزنند. در ادامه به بیان ویژگی‌هایی پرداختیم که فاکتورهای رسمی و مورد تایید دارایی باید داشته باشند که از جمله آن‌ها می‌توان شماره سریال مناسب، اطلاعات کامل خریدار و فروشنده، امضا و مهر و… اشاره کرد و سپس به بیان فاکتورهای صوری و نحوه شناسایی آن‌ها توسط سازمان امور مالیاتی پرداختیم. یکی از نکات قابل ذکر دیگر در این زمینه این است که امروزه انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری به وجود آمده‌اند که می‌توانند فرایند صدور این فاکتورها را تسریع و تسهیل نمایند. از جمله این نرم افزارهای جدید، می‌توان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین را نام برد. با استفاده از این سیستم، صاحبان کسب وکارهای مختلف تجاری و خدماتی در صدور فاکتورهای مختلف با اشکال متنوع، مشکلی نخواهند داشت.

منبع:

https://www.hnovin.com/official-invoice/

نرم افزار حسابداری نوین پلاس، نرم افزاری با قابلیت‌‌های بسیار بالا و مناسب برای کلیه کسب وکار‌ها علی‌الخصوص مشاغل بزرگ، اعم از کارگاه‌‌های تولیدی، کارخانجات صنعتی، شرکت‌‌های پیمانکاری، کسب وکار‌های خدماتی، شرکت‌‌های پخش، بازرگانی و ارزی‌ می‌باشد. نسخه هوشمند نوین پلاس به عنوان یکی از محصولات جامع و پرطرفدار هوشمند نوین، دارای امکاناتی بسیار کاربردی، ساده و متنوع، برای انجام امور مالی و حسابداری در نظر گرفته شده است که در بستر تحت وب نیز قابل استفاده برای کاربران می‌باشد. نرم افزار حسابداری تحت وب هوشمند نوین این امکان را برای شما به وجود می‌آورد تا در هر زمان و هر در مکانی که نیاز به استفاده از سیستم حسابداری دارید، به راحتی بتوانید عملکرد مالی خود را در سیستم حسابداری شخصی خود به انجام برسانید.

شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب با کسب وکارتان، در میان تعدد زیاد سیستم‌های حسابداری موجود در بازار، دچار سردرگمی شده باشید. اینکه با توجه به امکانات و ویژگی‌‌های مختلف نرم افزارها، سیستمی مطابق با نیازمندی‌‌های حوزه کاری خود پیدا کنید بسیار سخت اما پراهمیت است. سیستم‌‌های حسابداری پیشرفته‌ می‌توانند جز به جز عملکرد شما را ثبت، بررسی و طبقه‌بندی کنند. قابلیت‌هایی چون ثبت فاکتور‌‌های خرید و فروش، امکان گزارش‌سازی بر اساس نیاز کاربر، ثبت اسناد حسابداری، اعلان زمان چک‌ها و صورتحساب‌ها و … در کنار کاربری آسان و ساده، تنها برطرف کننده نیاز‌های پایه اما مهم و اثرگذار برای حسابداران سازمان‌ها هستند. اما قابلیت‌‌های ما تنها به این ویژگی‌‌های کلی که در تمامی نرم افزاها موجود است، ختم نمی‌شود. نرم افزار هوشمند نوین پلاس به عنوان یک ابزار قدرتمند مالی، هرآنچه یک حسابدار به آن نیاز دارد را برایتان فراهم می‌کند.

امکانات ویژه نوین پلاس برای حسابداری شرکت‌‌های پخش

از دیگر دسته‌بندی‌های نرم افزار پلاس هوشمند نوین، می‌توان به سیستم حسابداری پخش اشاره نمود. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین در نسخه پلاس با افتخار توانسته تمام نیازمندی‌های مجموعه‌هایی که در حوزه پخش و پخش مویرگی فعالیت می‌کنند را پوشش دهد. امکانات ویژه ویزیتوری و پخش، شامل مواردی هستند ک در ادامه به آن می‌پردازیم.

• تسویه‌های فاکتور به فاکتور هر ویزیتور
• امکان درج تاریخ جدید برای محاسبه ویزیتوری به صورت‌های مختلف بدون در نظر گرفتن تاریخ‌های گذشته
• امکان انتخاب محاسبه درصد ویزیتوری بین دو گزینه محاسبه از درصد فروش و یا درصد سود
• امکان محاسبه درصد ویزیتوری از همه کالاها یا کالا‌های مورد نظر
• امکان محاسبه درصد ویزیتوری در بازه تعدادی و یا مبلغ مشخص
• محاسبه درصد ویزیتوری با امکان فیلتر کردن فاکتور‌های تسویه شده و فاکتور‌های تسویه نشده و یا فیلترهایی همچون تاریخ، شماره سند، کدتفکیک و شخص ویزیتور
• ارائه گزارشات سرجمع ویزیتورها، عملکرد ویزیتور، مقایسه فروش ویزیتورها، کالای کم‌فروش و پرفروش
• امکان پرداخت درصد ویزیتوری به ویزیتور بر اساس فاکتور‌های تسویه شده
• تعیین سقف تخفیف برای هر ویزیتور به ازای هر فاکتور یک کالا یا چند کالا
• امکان مشاهده تاریخچه درصد‌های ویزیتوری برای هر ویزیتور و …

نرم افزار حسابداری پخش هوشمند نوین به نسبت نرم افزار حسابداری پخش مویرگی جامع‌تر بوده و قابلیت‌های بیشتری را در‌ بر‌می‌گیرد چرا که این نسخه کامل‌ترین و جامع‌ترین نرم افزار هوشمند نوین است.

در نوین پلاس امکانات ویژه‌ای را برایتان در نظر گرفته ایم!

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین پلاس، در بخش حسابداری تولیدی و صنعتی، گام بزرگی را در راه پاسخگویی به نیاز مدیران مالی در خطوط تولید برداشته است و سعی نموده با تحلیل بازار، امکانات ویژه‌ای و منحصر به فردی به کاربران ارائه دهد. دسته‌بندی انبارها، کالاها، اشخاص، ثبت اسناد با قالب دلخواه و پیش بینی بهای تمام شده محصول از امکانات این نرم افزار می‌باشد. در بسته حسابداری بازرگانی و حسابداری ارزی نیز نوین پلاس، امکاناتی چون ثبت چند ارز هم زمان در یک سند (چند ارزی)، امکان استفاده از چند زبان در یک دفتر بدون نیاز به خروج از آن، ثبت بهای ارزی، ثبت سند تسعیر نرخ ارز، ثبت سفارشات خرید و فروش و اعتبارات اسنادی و … را به صورت تخصصی و حرفه‌ای برایتان فراهم آورده است.

نوین پلاس و مزایای آن برای شرکت‌های پیمانکاری

بسته حسابداری پیمانکاری هوشمندنوین پلاس، با ارائه گزارشات کارفرما و پیمانکار، یکی از نرم افزار‌های جامع هوشمند در حوزه پیمانکاری است. در این دسته امکاناتی همچون امکان ثبت سند صورت وضعیت، صورت هزینه و تسویه حساب پیمانکار، ارائه گزارشات بیمه مسئولیت مدنی، گزارش درصد پیشرفت پروژه، گزارش ضمانت‌نامه‌ها، گزارش قرارداد‌های سررسید شده وجود دارد. در ادامه، به معرفی دیگر امکانات نرم افزار جامع حسابداری هوشمند نوین پلاس می‌پردازیم. برای اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار حسابداری نوین پلاس به قسمت بلاگ هوشمند نوین و مقاله نوین پلاس مراجعه نمایید.

بهترین نرم افزار حسابداری ارزی(چند ارزی) چه خصوصیات و ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟ بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی دارای این قابلیت است که به صاحبان کسب و کارهای تجاری کوچک و بزرگ کمک می‌کند تا در معاملات اقتصادی و بازرگانی خود بتوانند به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی اقدام نمایند. در حقیقت می‌توان گفت حسابداری ارزی، نوعی اصطلاح است که ارز مورد استفاده در یک بنگاه اقتصادی را برای ثبت معاملات و صورت‌های مالی آن بنگاه، تعریف می‌کند. این نوع ارز، می‌تواند از پولی که به طور معمول در آن شرکت، رد و بدل می‌شود و معاملات بر اساس آن، صورت می‌گیرد متفاوت باشد.

نرم افزار حسابداری چند ارزی هوشمند نوین می‌تواند برای شرکت‌ها و یا سرمایه‌گذارانی که چند ارز متفاوت را معامله و یا اداره می‌کنند به کار رود و در تعامل نرخ ارز و تبدیل آن‌ها به یکدیگر، به آن‌ها کمک کند در حقیقت نرم افزار حسابداری هوشمند نوین بدین منظور شکل گرفته است که بتواند مشکل تبادلات چند ارزی را حل و فصل نماید و به راحتی، آن‌ها را ثبت کند.

نرم افزار حسابداری ارزی برای چه مشاغلی مناسب است؟

همان‌طور که می‌دانیم با رشد علم و تکنولوژی و هم‌چنین رشد ارتباطات برون مرزی و بین المللی، بعضی از شرکت‌های تجاری، مبادلات خود را گسترده کرده‌اند. این دسته از افراد، برای انجام بهتر فعالیت‌های مالی خود، نیازمند به کارگیری نرم افزارهای حسابداری بین‌المللی و نرم افزار حسابداری چندارزی هستند. بنابراین کلیه کسب وکارها و شرکت‌هایی که در بازارهای کوچک‌تر و یا بازارهایی در سطح جهان، به فعالیت اقتصادی مشغول هستند و یا حتی صاحبان کسب و کارهای تجاری که تمایل دارند بنگاه اقتصادی خود را توسعه بیشتری بدهند، می‌توانند به دانلود نرم افزار حسابداری ارزی، اقدام نمایند.

در حقیقت می‌توان گفت این حوزه‌ها، نیازمند به کارگیری بهترین نرم‌افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین هستند تا از این طریق صورت‌های مالی خود را هر چه بیشتر، ساده کنند. از طرف دیگر و همان‌طور که می‌دانیم نرخ ارز، در حال حاضر به طور دائم، در نوسان است. بنابراین سیستم نرم افزاری حسابداری چند ارزی، به شما این امکان را می‌دهد تا نرخ ارز مورد نظر خود را در این نرم افزار به صورت لحظه‌ای، مورد محاسبه قرار دهید و یا نرخ‌های ارز مد نظرتان را در این نرم افزار ذخیره نمایید. این عامل سبب می‌شود تا شما نیاز نداشته باشید به محاسبه نرخ ارز روزانه اقدام کنید؛ بنابراین عوامل می‌توان گفت برنامه حسابداری ارزی نوین با توجه به نیازهای مدیران شرکت‌هایی طراحی شده است که با ارزهای مختلف، مبادلاتی را انجام می‌دهند. از طرف دیگر این نرم افزار امکان ارزیابی واحدهای مختلف ارزی را به این مدیران می‌دهد و کمک موثری در مسیر حرکت به سوی اهداف تبادلات ارزی آن‌ها، به شمار می‌رود.

تبادل چندین ارز با استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی

بعضی از شرکت‌های بین المللی، کالاها و یا محصولات و خدمات خود را از عرضه کنندگان خارجی، دریافت می‌کنند و یا کالای تجاری خود را در بازارهای برون مرزی و خارج از کشور، به فروش می‌رسانند. در این مواقع می‌توان گفت این شرکت‌ها جریان نقدی را به ارزهای خارجی، ایجاد می‌کنند. بنابراین اینگونه از کسب و کارها برای گزارش‌دهی بدهی و مطالبات خود در صورت‌های مالی، لازم است یا از یک نرم افزار حسابداری بازرگانی که به ماژول چند ارزی مجهز است، استفاده کنند و یا از نرم افزار حسابداری ارزی که به طور تخصصی برای اصنافی که با مبادلات چند ارزی سر و کار دارند، استفاده نمایند.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین

استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ارزی در شرایطی که نرخ ارز به صورت دائمی در نوسان است و این عامل نیز موجب می‌شود تا تغییراتی در میزان بدهی‌ها و مطالبات یک شرکت تجاری، ایجاد شود؛ به صاحبان کسب و کارها کمک می‌کند تا صورت‌های مالی خود را به سادگی سرو سامان دهند.

• محاسبه تسعیر نرخ ارز

با استفاده از نرم افزار حسابداری چند ارزی، امکان محاسبه تسعیر نرخ ارز و هم‌چنین ثبت آن با دقت بسیار بالا وجود دارد تا از این طریق، صاحبان کسب و کارهای اقتصادی بین المللی بتوانند نوسانات ارز را به طور دقیق، مورد محاسبه و ارزیابی قرار دهند. یکی از مشخصات اساسی نرم افزار ارزی هوشمند نوین این است که از طریق به کارگیری این سیستم، امکان معرفی ارز پایه وجود دارد. در حقیقت این امکان یکی از کاربردی‌ترین ویژگی‌های این نرم افزار برای صاحبان کسب و کارهای اقتصادی بین المللی است. از طرف دیگر با کمک این نرم افزار می‌توان اسناد ارزی و فاکتورهای مربوط به معاملات را بر اساس آخرین نرخ ارز و بروزترین قیمت‌ها ثبت کرد.

• معرفی و ثبت همزمان چند ارز

سیستم نرم افزاری هوشمندنوین به نحوی طراحی شده که از طریق کاربرد آن، امکان معرفی چند ارز و یا سند چند ارزی، به صورت نامحدود وجود دارد. از طریق این سیستم نرم افزاری، هم‌چنین می‌توان اسناد مالی را به صورت ارزی و ریالی و به طور همزمان، ثبت نمود.

• امکان چاپ فاکتورها و پیش فاکتورها

با استفاده از این سیستم نرم افزاری حسابداری، صاحبان مشاغل تجاری به این امکان دست می‌یابند که فرم‌های خرید و سفارش خرید شرکت خود را چاپ کنند و یا فرم‌های برگشت از خرید، پیش فاکتورها، فروش و برگشت از فروش و سفارش مشتریان خود را به صورت ریالی و ارزی، ثبت و چاپ نمایند. دارا بودن قابلیت تسعیر نرخ ارز در سیستم حسابداری برای ایجاد فاکتورهای حسابداری مشتریان و فروشندگانی که با ارز دیگری کار‌ می‌کنند، اطمینان ایجاد می‌کند که هر معامله‌ای که با آنها انجام‌ می‌دهید بدون هیچگونه محاسبه اشتباه و ثبت دستی به ارز مورد نظر تبدیل شده است.

• گزارشگیری دقیق ارزی از روند خرید و فروش

سخن آخر

همان‌طور که گفته شد با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ارزی (چند ارزی) برای صاحبان کسب و کارها و شرکت‌های اقتصادی و تجاری، مزایای بسیاری ایجاد می‌شود. به عنوان نمونه برای این دسته از افراد این امکان به وجود می‌آید که بتوانند به صدور پیش فاکتور ارزی اقدام کنند و یا فاکتورهای مربوط به برگشت از فروش ارزی را صادر نمایند. این نرم افزار از بیش از 5 زبان زنده دنیا، پشتیبانی می‌کند و می‌تواند بانک و چک‌های ارزی را تحت کنترل خود در بیاورد. بنابراین اگر شما هم تاجری کوچک هستید و یا به خرده فروشی، اقدام می‌کنید و یا وارد کننده و صادر کننده بین المللی هستید و با چالش‌هایی در زمینه خرید و فروش مواجه هستید و با ارزهای مختلف سر وکار دارید.

منبع: https://www.hnovin.com/best-foreign-exchange-accounting-software/