هوشمند نوین

آیا شما حسابداری هستید که مسئولیت ثبت داده ها و عملیات مالی را بر عهده دارید؟ یا شاید شما مدیر یک سازمان هستید؟ اگر فکر می کنید که بخش شما قبلاً به سطح بالایی از بهره وری دست یافته است ، به این دلیل است که می دانید روند کارآمد حسابداری که به موفقیت سازمان کمک می کند چقدر مهم است. اما ، مهم نیست که چقدر مدیریت دستی خوب است ، شما هنوز هم باید مرتباً مدیریت مالی خود را به صورت اتوماتیک و خودکار بهبود بخشید تا بتواند روز به روز بهتر شود. شرایط اقتصادی که به سرعت در حال توسعه است دلیل اصلی همه این موارد است. بخش تدارکات باید بتواند بخشی از شرکت باشد که با کاهش هزینه در عین افزایش کارایی ، به بقا و موفقیت آن در رقابت کمک می کند. بنابراین، در این مقاله نحوه افزایش بهره وری و کارایی خرید کالاها یا خدمات مورد بحث قرار خواهد گرفت. این مقاله در سه قسمت خواهد بود زیرا طرفین زیادی در روند خرید شرکت دارند. ما سعی می کنیم به هر طرف راه حل ارائه دهیم تا مشکلات و نکات به طور خاص رفع شود.

قبل از صدور درخواست خرید، خوب فکر کنید

قبل از صدور درخواست خرید، باید اطمینان حاصل کنید که نیاز به تهیه کالاها یا مواد خاصی وجود دارد. بنابراین ، شما باید به داده های موجودی در نرم افزار حسابداری دسترسی داشته باشید. اولین نکته برای خرید کارآمد استفاده از سهام در حداکثر عملکرد آن است. تصور کنید اگر کالایی را سفارش می دهید که مقدار آن هنوز در انبار موجود است و کالاهایی را که واقعاً مورد نیاز است سفارش نمی دهید. این می تواند یک ظرف غذا باشد. علاوه بر این ، شما باید قادر به جمع آوری اسناد مهم دیگری باشید که وضعیت فعلی شرکت شما را نشان می دهد. این سند برای درک چگونگی عملکرد خرید ، منابع استفاده شده، هزینه های هر بخش و رشد شرکت مفید خواهد بود.

فرآیند خرید را استاندارد و متمرکز کنید

استاندارد سازی رویه های خرید شما، روند مدیریت موجودی بهتری ایجاد می کند. این فرآیند به شما کمک می کند موجودی موجود در سازمان خود را مدیریت و استفاده کنید. علاوه بر این، با استانداردهای خرید متمرکز ، شما می توانید بدون زحمت کل روند را کنترل کنید ، شفافیت ارائه دهید ، مسائل حقوقی را با کارآیی بیشتری حل کنید و مناقصات را به راحتی ارزیابی کنید.

بازارهای جهانی را رصد کنید

اغلب اوقات، شرایط خاصی وجود دارد که باعث می شود قیمت مواد مورد نیاز شما در بازار نوسان کند. علت این نوسانات به شدت به روند بازارهای جهانی و محلی بستگی دارد. بنابراین، شما به عنوان یک مدیر مالی در بخش تدارکات، باید مراقب روند سود و زیان کسب و کارتان باشید و استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری در این کار به شما کمک می کند.

روی قیمت کل خرید تمرکز کنید ، نه قیمت آن

گاهی اوقات ، مدیران به دنبال فروشندگانی هستند که کمترین قیمت را ارائه می دهند. اما در واقع، این تصمیم عاقلانه نیست. شما باید کل هزینه هایی را که برای مراحل تهیه صرف می کنید در نظر بگیرید. این هزینه ها شامل ارزش کل حمل و نقل، هزینه های بسته بندی، عوارض واردات، شرایط پرداخت و سایر مالیات ها است. این مواردی است که باید روی آنها تمرکز کنید.

تیم خود را به طور منظم آموزش دهید

برای به حداکثر رساندن خروجی از منابع انسانی ، شما باید به طور منظم کارکنان خود را در مورد هر گونه نوآوری در این زمینه آموزش دهید. هدف از این فعالیت این است که دانش گسترده ای در زمینه تهیه داشته و خطاهای انسانی را به حداقل برسانند. علاوه بر این، تکرار مرتب جلسات و گفتگوها، کارکنان شما را قادر می سازد تا ایده ها و نوآوری های خود را پشت سر بگذارند.

ارتباط خوبی با فروشندگان برقرار کنید

ممکن است مدت زمان طولانی طول بکشد تا رابطه خوبی با فروشنده خود برقرار کنید و آن را حفظ کنید. این مهم است زیرا رابطه خوب با فروشنده شما یک دارایی برای شرکت محسوب می شود. اگر مدت طولانی است که با فروشندگان خود معامله می کنید، درک رفتار فروشنده خود در آینده آسان تر خواهد بود و در نهایت می دانید چگونه با آنها مذاکره کنید. البته، همیشه فرصتی برای یافتن فروشندگان جدید وجود دارد. با این حال، فرآیند یافتن یک فروشنده جدید که کاملاً متناسب با نیازهای شما باشد بسیار وقت گیر و هزینه بر است.

انتظارات و مهلت های خود را از ابتدا منتقل کنید

هنگام معامله با فروشندگان، باید به روشنی توضیح دهید که شرکت شما با کمک فروشنده می خواهد به چه اهدافی برسد. آنها باید نیازهای فعلی و آینده شرکت شما را بدانند. بنابراین، فروشندگان و شرکت های شما می توانند در دراز مدت دست به دست هم دهند و همکاری خوبی داشته باشند. علاوه بر این، شما همچنین باید تعیین کنید که آخرین مهلت فرآیند خرید باید انجام شود. هدف باید واقع بینانه باشد زیرا اگر اینگونه نباشد، همکاری شما با فروشنده مخاطره آمیز خواهد بود و نمی توانید منافع مورد انتظار خود را درک کنید.

آیا شما حسابداری هستید که مسئولیت ثبت داده ها و عملیات مالی را بر عهده دارید؟ یا شاید شما مدیر یک سازمان هستید؟ اگر فکر می کنید که بخش شما قبلاً به سطح بالایی از بهره وری دست یافته است ، به این دلیل است که می دانید روند کارآمد حسابداری که به موفقیت سازمان کمک می کند چقدر مهم است. اما ، مهم نیست که چقدر مدیریت دستی خوب است ، شما هنوز هم باید مرتباً مدیریت مالی خود را به صورت اتوماتیک و خودکار بهبود بخشید تا بتواند روز به روز بهتر شود. شرایط اقتصادی که به سرعت در حال توسعه است دلیل اصلی همه این موارد است. بخش تدارکات باید بتواند بخشی از شرکت باشد که با کاهش هزینه در عین افزایش کارایی ، به بقا و موفقیت آن در رقابت کمک می کند. بنابراین، در این مقاله نحوه افزایش بهره وری و کارایی خرید کالاها یا خدمات مورد بحث قرار خواهد گرفت. این مقاله در سه قسمت خواهد بود زیرا طرفین زیادی در روند خرید شرکت دارند. ما سعی می کنیم به هر طرف راه حل ارائه دهیم تا مشکلات و نکات به طور خاص رفع شود.

قبل از صدور درخواست خرید، خوب فکر کنید

قبل از صدور درخواست خرید، باید اطمینان حاصل کنید که نیاز به تهیه کالاها یا مواد خاصی وجود دارد. بنابراین ، شما باید به داده های موجودی در نرم افزار حسابداری دسترسی داشته باشید. اولین نکته برای خرید کارآمد استفاده از سهام در حداکثر عملکرد آن است. تصور کنید اگر کالایی را سفارش می دهید که مقدار آن هنوز در انبار موجود است و کالاهایی را که واقعاً مورد نیاز است سفارش نمی دهید. این می تواند یک ظرف غذا باشد. علاوه بر این ، شما باید قادر به جمع آوری اسناد مهم دیگری باشید که وضعیت فعلی شرکت شما را نشان می دهد. این سند برای درک چگونگی عملکرد خرید ، منابع استفاده شده، هزینه های هر بخش و رشد شرکت مفید خواهد بود.

فرآیند خرید را استاندارد و متمرکز کنید

استاندارد سازی رویه های خرید شما، روند مدیریت موجودی بهتری ایجاد می کند. این فرآیند به شما کمک می کند موجودی موجود در سازمان خود را مدیریت و استفاده کنید. علاوه بر این، با استانداردهای خرید متمرکز ، شما می توانید بدون زحمت کل روند را کنترل کنید ، شفافیت ارائه دهید ، مسائل حقوقی را با کارآیی بیشتری حل کنید و مناقصات را به راحتی ارزیابی کنید.

بازارهای جهانی را رصد کنید

اغلب اوقات، شرایط خاصی وجود دارد که باعث می شود قیمت مواد مورد نیاز شما در بازار نوسان کند. علت این نوسانات به شدت به روند بازارهای جهانی و محلی بستگی دارد. بنابراین، شما به عنوان یک مدیر مالی در بخش تدارکات، باید مراقب روند سود و زیان کسب و کارتان باشید و استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری در این کار به شما کمک می کند.

روی قیمت کل خرید تمرکز کنید ، نه قیمت آن

گاهی اوقات ، مدیران به دنبال فروشندگانی هستند که کمترین قیمت را ارائه می دهند. اما در واقع، این تصمیم عاقلانه نیست. شما باید کل هزینه هایی را که برای مراحل تهیه صرف می کنید در نظر بگیرید. این هزینه ها شامل ارزش کل حمل و نقل، هزینه های بسته بندی، عوارض واردات، شرایط پرداخت و سایر مالیات ها است. این مواردی است که باید روی آنها تمرکز کنید.

تیم خود را به طور منظم آموزش دهید

برای به حداکثر رساندن خروجی از منابع انسانی ، شما باید به طور منظم کارکنان خود را در مورد هر گونه نوآوری در این زمینه آموزش دهید. هدف از این فعالیت این است که دانش گسترده ای در زمینه تهیه داشته و خطاهای انسانی را به حداقل برسانند. علاوه بر این، تکرار مرتب جلسات و گفتگوها، کارکنان شما را قادر می سازد تا ایده ها و نوآوری های خود را پشت سر بگذارند.

ارتباط خوبی با فروشندگان برقرار کنید

ممکن است مدت زمان طولانی طول بکشد تا رابطه خوبی با فروشنده خود برقرار کنید و آن را حفظ کنید. این مهم است زیرا رابطه خوب با فروشنده شما یک دارایی برای شرکت محسوب می شود. اگر مدت طولانی است که با فروشندگان خود معامله می کنید، درک رفتار فروشنده خود در آینده آسان تر خواهد بود و در نهایت می دانید چگونه با آنها مذاکره کنید. البته، همیشه فرصتی برای یافتن فروشندگان جدید وجود دارد. با این حال، فرآیند یافتن یک فروشنده جدید که کاملاً متناسب با نیازهای شما باشد بسیار وقت گیر و هزینه بر است.

انتظارات و مهلت های خود را از ابتدا منتقل کنید

هنگام معامله با فروشندگان، باید به روشنی توضیح دهید که شرکت شما با کمک فروشنده می خواهد به چه اهدافی برسد. آنها باید نیازهای فعلی و آینده شرکت شما را بدانند. بنابراین، فروشندگان و شرکت های شما می توانند در دراز مدت دست به دست هم دهند و همکاری خوبی داشته باشند. علاوه بر این، شما همچنین باید تعیین کنید که آخرین مهلت فرآیند خرید باید انجام شود. هدف باید واقع بینانه باشد زیرا اگر اینگونه نباشد، همکاری شما با فروشنده مخاطره آمیز خواهد بود و نمی توانید منافع مورد انتظار خود را درک کنید.